Il WMS (Warehouse Management System) è il software che gestisce il magazzino fisico: ricevimento della merce, ubicazioni, giacenze per posto, prelievo degli ordini (picking), imballo e carico. In azienda si dice spesso gestionale di magazzino.
Cosa fa un WMS
Dove il gestionale amministrativo sa quanta merce c’è, il WMS sa dove si trova, scaffale per scaffale. Guida gli operatori con terminali e lettori di codici, decide le sequenze di prelievo e tiene traccia di lotti e scadenze. Nella distribuzione del farmaco è il sistema che legge e verifica i codici della serializzazione DataMatrix: vedi cosa cambia per i grossisti con la scadenza del 2027.
WMS, ERP e trasporti
I tre sistemi si passano il lavoro in sequenza. L’ERP registra l’ordine, il WMS lo prepara, il TMS o il software di pianificazione lo consegna. Il punto delicato è il passaggio fra magazzino e trasporto: l’ordine di carico deve seguire l’ordine dei giri, altrimenti l’autista scarica il furgone per arrivare alla prima fermata. Per questo il piano dei giri, quando è pronto, va reso disponibile al magazzino, via API o con un file.
FAQ
Serve un WMS per pianificare le consegne?
No. La pianificazione dei giri ha bisogno degli ordini e degli indirizzi, che arrivano dal gestionale. Il WMS diventa importante quando il volume di prelievi rende difficile preparare la merce nell’ordine giusto per il carico.
WMS e magazzino del gestionale sono la stessa cosa?
No. Il modulo magazzino di un gestionale tiene le quantità a fini contabili; il WMS gestisce le posizioni fisiche e le operazioni degli addetti. Molte PMI lavorano solo con il primo.