Il TMS (Transport Management System) è il software che gestisce il trasporto delle merci: riceve gli ordini da spedire, li assegna a mezzi propri o a vettori, pianifica i giri, segue le consegne e tiene il conto dei costi. In azienda lo si chiama spesso, più semplicemente, gestionale dei trasporti.
Cosa fa un TMS
Le funzioni variano molto da un prodotto all’altro, ma il perimetro tipico comprende:
- l’acquisizione degli ordini di trasporto, spesso dal gestionale aziendale (ERP);
- la scelta del vettore e il calcolo delle tariffe;
- la pianificazione dei giri, che nei TMS più completi passa da un motore di ottimizzazione dei percorsi;
- il monitoraggio delle consegne e la prova di consegna;
- il controllo dei costi e la preparazione della fatturazione.
Dove si colloca rispetto agli altri sistemi
Il TMS sta fra l’ERP, che governa ordini di vendita, anagrafiche e fatture, e il WMS, che gestisce il magazzino. Riceve dall’uno cosa spedire, dall’altro cosa è pronto a partire, e restituisce a entrambi l’esito del trasporto. Lo scambio di dati fra questi sistemi passa di solito da API o da file esportati.
Molte aziende di distribuzione non usano un TMS completo: tengono gli ordini nel gestionale e pianificano i giri a parte, su Excel o con un software dedicato. È una scelta legittima quando il problema principale è il giro di consegna e non la gestione dei vettori. Per capire quale strada serve, vedi come scegliere un software di ottimizzazione dei giri.
FAQ
TMS e software di ottimizzazione dei percorsi sono la stessa cosa?
No. L’ottimizzazione dei percorsi risolve un problema specifico, cioè quali fermate assegnare a quale mezzo e in che ordine. Il TMS ha un perimetro più ampio (ordini, vettori, tariffe, costi) e può includere un motore di ottimizzazione oppure collegarsene uno esterno.
Optivo si collega a un TMS già in uso?
Optivo espone API REST documentate, quindi un collegamento diretto con il TMS è possibile quando il sistema sa chiamarle o esporre i propri dati. Spesso si parte da un export in Excel o CSV che il TMS produce già. Cosa conviene si decide caso per caso, guardando i dati del sistema in uso.