Alternativa a RouteXL
RouteXL è un route planner cloud olandese semplice ed economico (gratis fino a 20 fermate, €35/mese fino a 100). Va bene per partire e per microflotte. Optivo è la piattaforma all-in-one per PMI italiane che hanno superato i limiti di un router base e cercano routing AI multi-vincolo, tracking flotta hardware, app autista con POD e supporto italiano dedicato.
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RouteXL ha un valore reale per chi parte: pianificare giri multi-stop senza spendere niente fino a 20 fermate. Le aziende valutano alternative quando la flotta cresce oltre poche unità, quando emergono vincoli operativi (finestre orarie, capacità, sequenze GDO), quando serve visibilità sui veicoli durante la giornata, o quando i dispatcher si rendono conto che la mancanza di app mobile e tracking real-time costa più di quanto la licenza gratuita risparmia.
RouteXL è onesto in quello che è: un route planner semplice e accessibile. Per microimprese (1-3 veicoli), per chi pianifica giri occasionali, per chi vuole testare il valore dell'ottimizzazione percorsi senza impegno contrattuale, RouteXL è una scelta ragionevole. Il free tier fino a 20 fermate è davvero gratis, l'interfaccia è semplice, e per quello che fa lo fa bene. Molte aziende italiane usano RouteXL come punto di partenza prima di valutare piattaforme più strutturate.
Differenze chiave
RouteXL ha un limite hard di 100 fermate per route nel tier paid (€35/mese). Per microflotte va bene; per PMI con decine di consegne giornaliere e più veicoli, il limite diventa un collo di bottiglia. Optivo è progettato per flotte tra 5 e 200 veicoli con centinaia di fermate giornaliere ottimizzate simultaneamente.
RouteXL non ha un'app mobile per autisti: la route viene esportata e gestita da app esterne (Google Maps, Waze) o stampata. Optivo include una WebApp autista che funziona da browser senza installazione, con elenco fermate, navigazione integrata, POD digitale (firma, foto, note) e gestione di nuovi stop aggiunti durante il giro.
RouteXL non offre tracking veicolare durante il giro: una volta esportata la route, il dispatcher non sa dove sono gli autisti né se sono in ritardo. Optivo include OptivoTrack: tracker plug & play o connessione cloud, Control Tower live, alert automatici, ripianificazione AI in giornata.
RouteXL ottimizza per tempo di viaggio minimo. Non gestisce finestre orarie clienti, capacità veicoli, sequenze obbligate per la GDO, padroncini fissi, restrizioni ZTL/LEZ. Per consegne strutturate B2B questi vincoli sono il cuore del problema. Optivo li gestisce simultaneamente nel motore Genetic VRP, con vincoli su misura italiani in onboarding.
| Dimensione | RouteXL | Optivo |
|---|---|---|
| Posizionamento di mercato | Microimprese, route planner SMB simple | PMI italiane, ultimo miglio strutturato |
| Limite fermate per giro | 20 free / 100 paid | Centinaia di fermate per giro, decine di veicoli |
| App mobile autista | Non disponibile | WebApp inclusa, POD digitale |
| Tracking veicolare real-time | Non disponibile | OptivoTrack incluso (cloud o plug & play) |
| Vincoli operativi avanzati | Non gestiti (solo tempo viaggio) | Multi-vincolo settoriali su misura |
| Ripianificazione su imprevisti | Manuale, copy/paste | Automatica via Control Tower |
| Documenti eFTI / DDT | Non gestiti | Generazione automatica |
| Supporto in italiano | Centralizzato olandese | Team Optivo italiano dedicato |
| Pricing | Free fino a 20 stop / €35 mese fino a 100 | Preventivo modulare su flotta e moduli |
RouteXL ha pricing trasparente per microscala: free fino a 20 fermate, €35/mese fino a 100. Optivo è preventivo modulare per scenari da 5+ veicoli con stack ultimo miglio completo.
Free tier fino a 20 fermate per giro, €35/mese fino a 100, €69/mese fino a 200. Pricing trasparente ma struttura limitata a microscala. App mobile, tracking veicolare e vincoli avanzati richiedono soluzioni esterne.
Preventivo modulare su flotta e moduli attivi (routing, tracking, app autista, Control Tower). Hardware tracker incluso quando serve, app autista, onboarding e supporto in italiano inclusi. Per PMI da 5 veicoli in su, il rapporto valore generato/costo totale è tipicamente più allineato del free tier RouteXL + soluzioni puzzle esterne. Prenota una demo per ricevere un preventivo personalizzato.
Resta su RouteXL se…
Sei una microimpresa con 1-3 veicoli e meno di 20 fermate al giorno, vuoi testare l'ottimizzazione percorsi senza spendere, non hai esigenza di tracking real-time né di app autista, e i tuoi vincoli operativi sono semplici (essenzialmente: arriva da A a B passando per C, D, E nel minor tempo possibile). Per questo profilo RouteXL è perfetto.
Passa a Optivo se…
Hai superato i limiti di RouteXL: la flotta è cresciuta oltre 5 veicoli, le fermate giornaliere sono più di 20, hai vincoli (finestre orarie, capacità, sequenze GDO, padroncini), i clienti chiedono visibilità sulle consegne, gli imprevisti durante la giornata richiedono ripianificazione, e ti serve uniformare il lavoro di più dispatcher. È il momento di passare a una piattaforma all-in-one PMI italiana con tracking + app autista + supporto dedicato.
Il passaggio è gestito dal team Optivo per essere indolore — niente template obbligatori, niente ricostruzione manuale dei dati.
Anche un export semplice (CSV/Excel) basta. L'AI Optivo riconosce indirizzi, completa i dati storici e segnala righe da rivedere.
Sessione di onboarding con il team Optivo: definiamo vincoli specifici della tua operatività (finestre orarie, capacità, sequenze GDO, padroncini, ZTL).
Tracker plug & play sui veicoli o connessione cloud in linea con l'EU Data Act. Attivazione in pochi minuti per veicolo, nessuna modifica al mezzo.
Dopo il primo mese hai dati oggettivi su tempo di pianificazione, km percorsi, tasso di successo consegne. Il confronto con il periodo RouteXL rende visibile il ritorno dell'investimento.
Dipende dalla scala. Per microflotte (1-3 veicoli, <20 fermate giornaliere, niente vincoli pesanti) RouteXL gratis va benissimo e il salto non si giustifica. Per PMI con 5+ veicoli e operatività strutturata, il valore generato da Optivo (tempo dispatcher recuperato, km in meno, app autista, tracking, supporto italiano) supera tipicamente il costo del passaggio.
Optivo è ottimizzato per flotte tra 5 e 200 veicoli con centinaia di fermate giornaliere. Niente limite hard tipo 'massimo 100 fermate per giro' come RouteXL. Per scenari enterprise oltre i 200 veicoli con esigenze multi-paese, valuta insieme al team se Optivo copre i tuoi vincoli.
L'app autista Optivo è una WebApp che si apre dal browser di qualsiasi smartphone — niente installazione, niente Play Store, niente compatibilità. Include elenco fermate, navigazione, POD digitale (firma, foto, note) e gestione stop aggiunti durante il giro.
Sì se serve. Optivo permette export CSV/Excel dei giri ottimizzati. Però una volta installati i tracker e attivata l'app autista, esportare manualmente diventa raramente necessario: gli autisti hanno i giri in tempo reale sull'app, il dispatcher li vede nella Control Tower live.
Optivo segue un modello modulare basato su flotta e moduli attivi, con hardware/app/supporto inclusi. Non è confrontabile direttamente con €35/mese di RouteXL perché copre uno stack completamente diverso (tracking, app autista, supporto). Prenota una demo per ricevere un preventivo personalizzato sulla tua realtà.
Le informazioni di confronto su RouteXL sono accurate alla data di ultimo aggiornamento riportata. Pricing, limiti e funzionalità RouteXL possono evolvere — verifica sui canali ufficiali per dati aggiornati.
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